Katılımcı Kayıt ve Ödeme Bilgileri
ESEPCongress26
Kongremiz hibrit modelle gerçekleştirilecektir. Kongremize çevrimiçi olarak veya yüz yüze katılım sağlanacaktır.
Katılım Kayıt Ücretlerinin Yatırılması
Katılım ücretleri kongre yönetim sistemine entegre çalışan sanal pos üzerinden ödenecektir. Bunun dışında banka hesabına havale / eft veya fast ile ödeme kabul edilmeyecektir.
Katılım Kayıt Ücretlerinin Yatırılması
Kongre Erken Kayıt Tarihleri: 04 Haziran 2026 – 30 Ağustos 2026
Kongre Geç Kayıt Tarihleri: 31 Ağustos 2026 – 06 Ekim 2026
ESEPCongress26 Kongre Katılımcı Kayıt Ücretleri
Kayıt ücretleri tek yazar (katılımcı, sanatçı) için katılım ücretleridir. Çok yazarlı çalışmalarda diğer yazarların da katılım belgesi alabilmesi için ayrıca ücretlerini yatırmaları gerekmektedir. Yazarlar tek bir katılım ücreti ödeyerek 2 bildiri sunma hakkına sahip olacaktır.
1. Bir katılımcı kongreye 2’den fazla bildiri sunamaz.
2. Tabloda gösterilen kongre katılım ücretleri kişi (yazar) başına ücrettir. Kongreye kayıt yaptıran her yazar (sanatçı) 2 bildiri (3 sanat eseri) ile katılım hakkına sahip olacaktır. Çok yazarlı bildirilerde ana yazar dışında kalan diğer yazarlarında kayıt ücreti ödeyerek kayıt yaptırmaları durumunda katılım belgelerini alabilecektir.
3. Tabloda gösterilen çevrim içi kongre katılım ücretleri 2 bildiri için ücrettir. Çok yazarlı bildirilerde ana yazar dışında kalan diğer yazarlar ek bir ücret ödemeden katılım belgesi alabilecektir. Çevrim içi Kongreye kayıt yaptıran kişi (yazar) tek ücret yatırmak suretiyle 2 bildiriye kadar katılım hakkına sahip olacaktır.
3. Bir yazarın; kongremize bildiri sahibi ya da diğer yazar olarak yüz yüze kayıt yaptırarak kayıt ücretini ödemesi durumunda katılımcının diğer yazar olduğu farklı bildirileri (2’ye kadar) için ek bir ödeme yapmasına gerek yoktur.
4. Dinleyici (Bildirisiz katılımcı) kongre seti verilmez. Ödenen ücret, coffee break, ikramlar ve öğle yemeklerini içermektedir. Katılım belgesi verilecektir.
6. Kongre süresince sabah ve öğle oturumlarında olmak üzere her gün 2 coffee break verilecektir.
7. Yüz yüze katılım ücretleri, Kongre Seti + Kongre Etkinlerine Katılım + Bildirisi varsa Sunum + Coffee Breakler + Cuma ve Cumartesi günleri öğle yemeklerini kapsamaktadır.
8. ESEPCongress26 bünyesinde yer verilen Uluslararası Jürili Karma Resim Sergisine katılacak sanatçılar 3’den fazla Eser ile katılamaz. Yüz yüze katılım sağlayan sanatçılarımızın eserleri de çevrim içi sergilenecektir.
9. ESEPCongress26 bünyesinde yer verilen Uluslararası Jürili Kişisel Resim Sergisine katılacak sanatçılar 15’den fazla Eser ile katılamaz. Kongre kapsamında başvurular arasından Jüri’nin belirleyeceği 4 adet Kişisel Sergi açılacaktır. Yüz yüze kişisel sergi kabulü için kongreye fiziksel katılım şartı aranmaktadır. Yüz yüze katılım sağlayan sanatçılarımızın eserleri de çevrim içi sergilenecektir.
10. Uluslararası Jürili Karma ve Kişisel Resim Sergisine gönderilen Eser’lerin çift yön (Gönderim ve geri gönderimi) kargo ücretleri katılımcıya aittir.
11. Yurt dışından çevrim içi olarak katılım sağlayacak bildirili kongre katılımcılarından ücret talep edilmeyecektir.