Kongre, yurt içi ve yurt dışından konuyla ilgili akademisyen, doktora adayları, araştırmacılar, lisans ve yüksek lisans öğrencileri, öğretmenler, eğitim yöneticileri, stk temsilcileri, topluluk liderleri, eğitim sektör temsilcileri, lise öğrencileri ve tüm eğitim paydaşlarının katılımına açıktır. Kongre genel katılım şartları aşağıdaki şekildedir;

1. Kongre dilleri, Türkçe ve İngilizce olacaktır.

2. Kongreye sözlü bildiri, poster bildiri, atölye, karma resim sergisi eserleri, kişisel resim sergisi eserleri, çalıştay konuşmacısı veya bildirisiz (Dinleyici -Dış Katılımcı ) olarak katılmak mümkündür.

3. Kongreye katılım başvurusu yapan katılımcılar kongre yürütme kurulunun karar verdiği şartları ve kongre takvimini kabul etmiş sayılacaklardır.

4. Kongre katılım başvurusu yaparak ödemesini gerçekleştiren katılımcıların, 30 Ağustos 2024 tarihine kadar katılım iptali istemesi durumunda gerçekleştirdiği katılım ücreti ödemesinin %50’si iade edilecektir. Tüm iadeler kongre bitiminden 30 gün sonra yapılacaktır. 30 Ağustos 2024 tarihinden sonraki iptal taleplerinde ücret iadesi gerçekleştirilmeyecektir.

5. Kongreye bir katılımcı en fazla 3 bildiri veya çalışma ile katılabilecektir. Tek katılım kayıt ücreti ödemesi ile 3 bildiri (eser) sunum hakkı kazanılacaktır.

6. Kongre katılım ücreti kâr amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşu olan Lider Eğitimcileri, Gönüllüleri ve Akademisyenleri Destekleme Derneği’nin (LEGADDER) kongre yönetim sisteminden sanal pos üzerinden gerçekleştirilecektir. Banka hesabına havale, EFT ya da FAST ile ödeme kabul edilmeyecektir. Bu ödemeler kongre organizasyon giderlerinin karşılanması için kullanılacaktır.

Kongreye, katılım ücretleri sayfasında belirtilen ücretlerin ödenmesi suretiyle yüz yüze veya çevrimiçi katılım sağlanabilecektir. Bildirili katılımcıların öncelikle belirtilen tarihlerde 200 kelimeden az ve 500 kelimeden fazla olmayacak şekilde bildiri özetlerini göndermeleri gerekmektedir.  Şablona uygun olmayan ve kelime sayısına uyulmadan hazırlanan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır. Gönderilen bildirilerin kabul veya ret edilmesine, yazarların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak 2 hakem değerlendirmesi sonucuna göre karar verilecektir. Bilim Kurulu, bildirileri sözlü, poster veya eğitimde iyi örnekler sunumu olarak değiştirme hakkına sahiptir.

ÖNEMLİ UYARI: Kongrede tam metin bildiri sunacak yazarların tam metinlerine ait intihal raporunu da göndermeleri gerekmektedir. Yazar tarafından gönderilen bildiri tam metninin intihal oranının %15 ve üzerinde olması durumunda kitapta yer verilmeyecektir. Bu durumda sorumluluk tamamen yazara aittir. Ayrıca son teslim tarihi olan 30 KASIM 2024 tarihinden sonra gönderilen bildiri tam metinlerine kongre kitabında yer verilmeyecektir.

. 

Kongreye Bildirili Katılım için işlem basamakları

1. Aşağıda örneği verilen formata uygun olarak bildiri özeti hazırlanacaktır.

Özet bildiri formatını indirmek için tıklayınız.

Örnek özetleri incelemek için bağlantılara tıklayınız. Örnek Özet 1 ve Örnek Özet 2 için lütfen bağlantılara tıklayınız.

2. Bildiriyi sunacak yazar, bildiri kayıt sistemine üyeliğini gerçekleştirecektir. Sisteme giriş yaptıktan sonra BİLDİRİ GÖNDER butonuna tıklayacaktır. Açılan sayfada Bildiri Başlığı, Anahtar Kelimeler, Özet ve diğer alanlara ilgili veri girişlerini hem Türkçe hem İngilizce yaparak KAYDET ve DEVAM Et butonuna tıklayacaktır. (Alanlar boş geçilemez.)

3. Sonraki sayfada çalışmadaki diğer yazarlar eklenecektir. Her yazar için bilgiler girildikten sonra Yazar Ekle butonu kullanarak tüm yazarlar eklenmelidir. Yazar eklerken yanında kırmızı yıldız sembolü olan alanlar doldurulması zorunlu olan alanlardır, boş bırakılamaz. Eğer çalışmayı yapan tek yazar ise yazar eklemeden Kaydet ve Devam Et butonuna basılmalıdır.

4. Sonraki sayfada, Dosya Türü olarak Hakem için Ek Dosya seçilerek, bu yönergenin 1. maddesinde verilen şablona uygun olarak hazırladığınız Bildiri Özetiniz word belge formatında sisteme yüklenecektir. Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanarak sonraki sayfaya geçilecektir.

5. Son Kontrol ve Gönderim sayfası açılmıştır. Kontrollerinizi yaparak Bildiriyi Kaydet ve Gönder butonuna basarak, bildirinizin Hakem Kuruluna gönderimini sağlayabilirsiniz. Bildirinizde değişiklik yapacaksanız Taslak Olarak Kaydet butonuna basarak, bildiriyi taslak olarak sistemde tutabilirsiniz. Taslak olarak kaydedilmiş bildirilerin, siz gönderene kadar hakem değerlendirmesine alınmayacağını unutmayınız.

Önemli Uyarı: Katılımcılarımız sıklıkla bildirilerini taslak olarak kaydet‘i seçerek bırakmaktadır. Bu durumda bildirileriniz hakem değerlendirmesine gönderilememektedir. Eğer bildirinizi yükleme işlemini tamamlamış ve hala “Hakem Değerlendirmesine gönderildi” mailini almamışsanız lütfen bildirinizin bu ayarı Kaydet ve Gönder olarak güncelleyiniz.

6. Hakem kuruluna gönderilen bildiriler, konu alanlarına göre hakemlerimize atanacaktır. Hakemlerin değerlendirmelerini takiben “Kabul”, “Red” veya “Revizyonla Kabul” şeklinde geri bildirim sistem üzerinden sağlanacaktır.

7. Bildirinizin hangi aşamada olduğunu, sisteme giriş yaptıktan sonra ana sayfada görebilirsiniz. Bildirinizin Hakem Değerlendirmesi sonrasında kabul alması durumunda Kabul Mektubunuzu sistem üzerinden alabileceksiniz. Bildiri kayıt ücreti ödenerek özet gönderim süreci tamamlanacaktır.

8. Kongre özet gönderim ve kayıt sürecini tamamlayan katılımcılarımız için Görsel Kart hazırlanacaktır. Görsel Kartınızın hazırlanabilmesi için Kongre Katılımcı Kayıt Formu’nun doldurulmuş ve ilgili alanda istenen formatta fotoğrafın yüklenmiş olması gerekmektedir. Buna rağmen Görsel Kartınız hazırlanmamışsa lütfen ESEPCongress24 İletişim Formu üzerinden durumu Düzenleme Kurulumuza bildiriniz.

Kongreye Poster Bildiri ile katılacak katılımcılarımız, Sözlü Bildiri Şartlarında verilen şablona uygun olarak bildiri özetlerini hazırlayacaklardır. Özet bildirilerini hazırladıktan sonra Sözlü Bildiri sisteme yükleme yönergelerini aynen takip edeceklerdir. Tek fark bildiri yükleme sayfasında “Bildiri Türü” alanında Poster Bildiri seçeneğini seçeceklerdir.

Kongreye katılım sağlayacak her katılımcı, posterinin çıktısını alarak kongreye gelecektir. Kongre sürecinde Poster Bildiri sunum alanında kendilerine ayrılan panolarda sunumlarını gerçekleştireceklerdir. Poster Bildiri hazırlarken dikkat edilecek hususlar şu şekildedir.

1. 70 cm en x 90 cm boy boyutlarında, dik olarak ve en az 1 metre uzaklıktan okunabilecek şekilde hazırlanacaktır.

2. Üst, alt, sol ve sağ kenarlarda 2,5 cm boşluk bırakılacaktır.

3. Poster Adı “Times New Roman” karakterinde, 36 punto ve koyu yazılacaktır.

4. Yazar Ad(lar)ı “Times New Roman” karakterinde 24 punto ve koyu yazılacaktır.

5. Yazar adres(ler)i “Times New Roman” karakterinde 16 punto yazılacaktır.

6. Metin başlıkları “Times New Roman” karakterinde 20 punto ve koyu yazılacaktır.

7. Metin “Times New Roman” Karakterinde 18 punto yazılacaktır.

8. Poster özeti gönderimi sırasında tablo veya figür kullanılmayacaktır.

Poster bildiri şablonunu indirmek için tıklayınız.

Poster Bildiri şablonlarının kullanım videosunu izleyiniz.

Kongre bitiminde, isteğe bağlı olarak katılımcılar bildirilerini “Tam Metin Şablonuna” uygun bir şekilde hazırlayacaklardır. Hazırlanan bu bildiri tam metinleri hakemlerimiz tarafından tekrar değerlendirilecektir. Bu değerlendirme sonrasın tam metin bildirileri ve özet metin bildirileri ISBN alınarak e-Kitap olarak yayınlanacaktır. E-Kitap yayın süreciyle ilgili tarih, tam metin son gönderim tarihi olan 30 Kasım 2024 sonrasında duyurulacaktır.

Bildiri tam metni hazırlama şartları ve kuralları için aşağıdaki butona tıklayınız.